密集柜-一家专业的厂家

在日常的生活中，我们可以使用纯棉干软布将智能密集柜表面的灰尘擦拭掉，在过一段时间之后，可以使用拧干水分的湿抹布将智能密集柜犄角旮旯部分的积尘擦拭掉，然后在使用干净的干软细棉布擦拭就可以了。对于智能密集柜来讲，担心的事情就是拖动，如果是小件智能密集柜在移动的时候，需要将智能密集柜底部抬起来，如果是大件的智能密集柜，是请专业人员帮忙，并且拆分移动，千万不要自己盲目的移动，否则会损坏智能密集柜，给我们的经济也会造成严重的影响。
现在的时代是快速发展的，很多的产品如果不是智能的，只能被淘汰。现在很多的企业在摆放资料的时候都会使用到密集柜，而现在使用率的密集柜就是智能密集柜。那么这种密集柜有什么特殊之处呢?下面由密集柜厂家—泽信密集柜技术负责人给大家讲解一下吧。
  智能密集柜是一款具备了集成管理系统的设备，它是通过管理软件来进行操作的，通过操作这个软件可以实现档案的条目管理、档案实物管理、库房管理和智能密集柜内湿度的管理等。智能密集柜具备了温湿度管理体系：智能密集柜和设备的智能控制，不需要人工记录温度和湿度，也不需要人工开关空调、除湿机，并且轻松实现了自动控制、记录温湿度的功能，并且可以提示智能密集柜里面的温湿度和室外的温湿度，这样才能保证温湿度是达标的。
  智能密集柜具备了无库存放、有序管理的功能。在整个档案存放的时候，只需要控制电脑就可以实现智能密集柜的双向通讯功能。主控电脑可以将存放档案和取档案发送到每个智能密集柜终端，并且在显示屏上面显示清楚，发出提醒信号。每个产品都是有着自己的功能的，在这里就不说哪个好哪个坏了，但是如果是赶时髦的消费者，不妨选择使用智能密集柜尝试下，相信使用过智能密集柜的人，一定会意识到这款产品的优势。

档案室设施的基本含义
企业档案室设施是维护档案、保障档案提供利用所需硬件的总称。主要包括档案用房、档案柜架、温湿度控制、防潮、防火、防盗、防虫、防尘、防霉及计算机、网络、储存设备等。
二、档案室设施建设的基本原则
从本企业实际出发，档案柜大限度地维护档案的完整与，方便档案的利用。
维护档案的完整，一是指保持档案内容和形式的有机联系和完整；二是指保证档案材料不缺少、不遗漏、不分割。维护档案的，一是指不发生丢失、火灾、水浸、霉变、虫害、鼠害等损毁档案的事故；二是指防止档案内容泄密。
方便档案的利用，一是指运用计算机等现代化管理手段，提案检索和利用的效率。二是指提供保密的档案阅览环境、复制档案的条件和设备等。
三、档案用房建筑
1.档案用房建筑设计要遵循保密、布局合理、科学适用的原则，新建办公楼时，档案用房要纳入计划，向设计部门提出档案用房的建筑要求。
2.档案用房要按照功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。档案用房要实行“三分开”（档案库房、档案业务工作室和阅档室分开），档案库房面积应能容纳本10年内形成的全部档案，并能容纳由本自行保管（不向档案馆移交）的全部档案。
3.档案库房以东或南朝向为宜，屋顶、墙壁要具有隔热、防潮性能。在楼层安排上尽可能不用地下和档案柜高层。档案库房应集中布置，远离易燃、易爆场所，不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的部位。
4.档案库房要符合档案防护的基本要求，即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。
5.档案库房净高不应低于2.40m。当有梁和通风管道时，其局部净高不应低于2.20m。为防止溢水流入库房，室内比室外楼地面应高出20mm。当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时，应采用坡道连通。
6.档案库房门窗既要便于通风，又要便于密闭，门应具备防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm；窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施，设纱窗；当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口设金属网。档案库房每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1：10，档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。档案库房外门、外窗均应安装防盗网等防护措施。
7.档案库房地面应光洁、平整、耐磨，不易生尘，应有防潮措施。档案库房地面平均承重应为200公斤/平方米以上，采用密集架时承重应不低于在500公斤/平方米为宜。