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在存放档案过程中，存放要求比较严格，所以对档案室要求比较严格，那么我们介绍一下档案室存放档案的基本要求。
，地板承重，地板承重容量为1240公斤/㎡，采用密集柜时应不大于1200公斤/㎡。
第二，给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室，消防栓不应设在档案室内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近，建议档案室内配置干粉灭火器材。
第三，采光度（自然光和人造光）两种，在正常的情况下，我门应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，我们应采用人造光来照明。
第四，温湿度范围 温度14℃～24℃ 不小于14℃ 不大于24℃，有温度调节设备的，温度的日变化幅度不得超过温度 ±2℃相对湿度45%RH～60%RH不小于45%RH不大于60%RH,有湿度调节设备的，相对湿度的日变化幅度不得超过±5％注意温、湿度的测量点，是指在距地板以上1.5m和距书柜柜前0.4m处测量的数值。
第五，档案库房建筑以钢筋混凝土结构为宜；档案库房的保护接地应与建筑的防雷接地共用一组接地体。 接地引入线的长度不应该超过30m，其材料宜采用截面积40mm×40mm或者50mm×50mm的镀锌扁钢。接地线不得使用铝材，不同金属互连时，应防止电化腐蚀。
藏品运送设备 输送藏品的运载工具分两大类：垂直运送采用货运电梯或小型的升降机。根据博物馆的级别、规模、通常两层或两层以上的藏品库房应设置载货电梯。大型电梯应能出入小型叉车。小型升降机的竖井一般置于库房内部，采用封闭式，由电机驱动。高层高库房采用双层柜柜，升降机与双层柜柜配套，竖井为敞开式，手动操作。水平运送工具有小型的电瓶叉车、手制动油压叉车、万向轮平板车及按照藏品的类别特点专门制做的手推车等。有的在标准化柜柜下部安装万向轮，便可轻便地推动整个柜柜，以备大批量编目、展览时作提取藏品的运输工具。
档案馆(室)存放并保护档案的装置或容器。主要有封闭式箱柜、单柱式固定柜、复柱式固定柜、积层柜、活动式密集柜、卷皮和卷盒等。各种柜子也用于图书馆存放图书。无论何种装具,都必须对档案无损害作用,并且制作经济，使用便利。封闭式箱柜 即带盖的箱子和有门的柜子。一般以木材或金属制成，有的还做成组合式，分开为箱，叠放成柜。其优点是能有效地防尘和阻止其他有害物质的侵袭，而且搬运挪动便利；缺点是造价高，占据库房有效空间大，单位面积存储量小。这种存储档案的方法沿袭已久，在中国古代就已使用(见石室金匮)，现今中国档案部门仍广泛采用。
单柱式固定柜 采用方形空心铁柱作主支柱，单节柜仅用两根立柱，在立柱两侧冲有许多等距的插孔，根据需要的间距插入挂板，挂板上搭放搁板。单节柜旁再并接立柱，即成双节柜，依次并接可延长成多节柜。柜子四框和底座用螺栓组合。该柜耗材少，结构简单适用。
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