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  保管设备的防潮、防霉和防虫  保管设备的防潮性能通过两个途径实现。首先是正确选材。木材对湿度具有一定的“附吸”功能。当库房环境湿度增高时能吸潮；当环境干燥时又能释放所吸的潮气，起到对环境湿度的调节作用，日本许多博物馆珍贵品库房，采用桐木作内装修和柜柜。就是因为这个原因。金属材料则没有这种优越性；当环境中含水量高而又出现温度较差时，金属柜柜的表面还会结露，从而危害藏品，所以金属柜柜只适用于具有空调设备的库房。用木材装修库房时，木料须经杀菌、脱脂等处理，且表面无须涂料髹饰。用金属制作柜柜时，一般用型材制作负重的支承部件，与藏品直接接触的部件，如搁板、抽屉等则采用木料，有的还用织物作表面包镶或衬垫。防潮的另一措施是加强各部节点构造的密封性能，尤其是橱柜的开启口与门扇的吻合缝，在构造的断面上可增加转折的层次和深度，采用子母扣，加设橡胶封条、呢绒封条或尼龙毛刷条，以提高结合缝的气密性。有的将橱柜山墙、顶板、背板、底板、门扇等作成双层，有的橱柜采用双道门扇，都是行之有效的防潮措施。设备的防霉除了加强橱柜的密封性外，主要借助防霉药物，通过柜内空间自行挥发起到抑制霉菌的作用，橱柜内的搁板、抽屉与山墙、背板之间常留有缝隙以备挥发药性。
  橱柜设备的防虫首先亦在于提高橱柜的密封性，以防止昆虫入侵和放置在柜内杀虫药物的逸出。其做法与防潮措施相同。
  保管设备的防盗主要是加强关锁构造的严密性，但是关锁构造过分复杂反而会给管理带来许多不便。一个单元一般配置一把锁，当必须使用两把锁以上时则可采用联锁装置。珍贵文物柜则须采用密码锁