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请参阅档案管理总局颁布的《档案管理规定》。 章一般规定 条为了在加拿大进行档案管理，有效保护和使用档案，保护公司的合法权益，制定本规定。第二条本规定所称档案，是指公司从事业务、经营、企业管理、公关宣传等各级部门和职工直接形成的各种文字、图表、书籍、凭证、报表、技术资料、计算机光盘、音像影片、电影、荣誉物品、等各种形式的历史记录。

  第二条公司各部门，员工都有保护档案的义务。第四条档案工作实行统一领导、分级保管、分级查阅、网络管理的原则。第二章档案组织及其职责第五条公司各部门应当指定专人负责档案管理工作（即资料管理员）。第六条档案工作由公司总经理统一领导，办公室负责接收、收集、整理和设置档案，保管附件二指定的档案，提供利用，监督各部门、子公司、参与公司和合资合作公司的档案工作。

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智能密集柜又是一个普遍的地点档案，现在很多大型企业或部门，各单位都有自己的档案，由于智能密集柜，高性，易用的存储容量大，并且经常在档案中使用他们;智能橱柜也有一个共同的地方，类似于会计师事务所和律师事务所。

  但是仍然存在一个问题，虽然智能密柜的使用能力较好，但其功能还不能很好的理解和掌握，甚至不能正确地使用，原因是我们对智能密柜的使用不太了解，所以如何更好地利用它，让我们了解如何更好地应用智能密柜。在会计师事务所或律师事务所，经常有很多数据需要存储和分类。

  在文件分类上花费的时间和精力相对较大。使用智能柜后，大大提高了工作效率。当然，这也节省了大量的人力物力成本。在这方面，智能密集的橱柜仍有很大的潜力。有很多功能我们忽略而不注意。正是我们能够创造无限的价值。