密集柜长期有效

  保管设备的防潮、防霉和防虫  保管设备的防潮性能通过两个途径实现。首先是正确选材。木材对湿度具有一定的“附吸”功能。当库房环境湿度增高时能吸潮；当环境干燥时又能释放所吸的潮气，起到对环境湿度的调节作用，日本许多博物馆珍贵品库房，采用桐木作内装修和柜柜。就是因为这个原因。金属材料则没有这种优越性；当环境中含水量高而又出现温度较差时，金属柜柜的表面还会结露，从而危害藏品，所以金属柜柜只适用于具有空调设备的库房。用木材装修库房时，木料须经杀菌、脱脂等处理，且表面无须涂料髹饰。用金属制作柜柜时，一般用型材制作负重的支承部件，与藏品直接接触的部件，如搁板、抽屉等则采用木料，有的还用织物作表面包镶或衬垫。防潮的另一措施是加强各部节点构造的密封性能，尤其是橱柜的开启口与门扇的吻合缝，在构造的断面上可增加转折的层次和深度，采用子母扣，加设橡胶封条、呢绒封条或尼龙毛刷条，以提高结合缝的气密性。有的将橱柜山墙、顶板、背板、底板、门扇等作成双层，有的橱柜采用双道门扇，都是行之有效的防潮措施。设备的防霉除了加强橱柜的密封性外，主要借助防霉药物，通过柜内空间自行挥发起到抑制霉菌的作用，橱柜内的搁板、抽屉与山墙、背板之间常留有缝隙以备挥发药性。
  橱柜设备的防虫首先亦在于提高橱柜的密封性，以防止昆虫入侵和放置在柜内杀虫药物的逸出。其做法与防潮措施相同。
  保管设备的防盗主要是加强关锁构造的严密性，但是关锁构造过分复杂反而会给管理带来许多不便。一个单元一般配置一把锁，当必须使用两把锁以上时则可采用联锁装置。珍贵文物柜则须采用密码锁

 

藏品运送设备  输送藏品的运载工具分两大类：垂直运送采用货运电梯或小型的升降机。根据博物馆的级别、规模、通常两层或两层以上的藏品库房应设置载货电梯。大型电梯应能出入小型叉车。小型升降机的竖井一般置于库房内部，采用封闭式，由电机驱动。高层高库房采用双层柜柜，升降机与双层柜柜配套，竖井为敞开式，手动操作。水平运送工具有小型的电瓶叉车、手制动油压叉车、万向轮平板车及按照藏品的类别特点专门制做的手推车等。有的在标准化柜柜下部安装万向轮，便可轻便地推动整个柜柜，以备大批量编目、展览时作提取藏品的运输工具。

档案馆(室)存放并保护档案的装置或容器。主要有封闭式箱柜、单柱式固定柜、复柱式固定柜、积层柜、活动式密集柜、卷皮和卷盒等。各种柜子也用于图书馆存放图书。无论何种装具,都必须对档案无损害作用,并且制作经济，使用便利。
封闭式箱柜 即带盖的箱子和有门的柜子。一般以木材或金属制成，有的还做成组合式，分开为箱，叠放成柜。其优点是能有效地防尘和阻止其他有害物质的侵袭，而且搬运挪动便利；缺点是造价高，占据库房有效空间大，单位面积存储量小。这种存储档案的方法沿袭已久，在中国古代就已使用(见石室金匮)，现今中国档案部门仍广泛采用。
单柱式固定柜 采用方形空心铁柱作主支柱，单节柜仅用两根立柱，在立柱两侧冲有许多等距的插孔，根据需要的间距插入挂板，挂板上搭放搁板。单节柜旁再并接立柱，即成双节柜，依次并接可延长成多节柜。柜子四框和底座用螺栓组合。该柜耗材少，结构简单适用。